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常州獵頭公司是如何搭建內部培訓師團隊?
作為企業降本增效、加速知識經驗傳承的重要手段,內訓師團隊建設被越來越多的企業所踐行,并發揮著不可或缺的作用。但如何從0到1建設內訓師隊伍,在人才選拔和培養上要注意什么,又如何通過科學管理,讓內訓師不斷為企業創造價值?今天,小編就來一起分享下!
一、內訓師隊伍建設緣起
企業建設內訓師隊伍根本上是幫助員工改變行為、提升績效,在這樣的背景下,培訓可以從三個方面進行,即經典的ASK模型:
A:宣導理念、轉變態度類培訓
S:訓練技能類培訓
K:傳播知識類培訓
1、全局視角下的內訓師隊伍建設
企業戰略目標需要人來做支撐,所以人力資源部門要從企業全局角度去分析。
人才進入企業后,由人力資源部門為人才定位職級類別,設定職業化行為評價和潛能評價,確定績效考核標準,從而產生培訓需求。人力資源或培訓部門基于培訓需求做分析、培訓項目實施,最后進行培訓評估與反饋,再回轉到需求分析。
培訓結果將會作用到員工的任職發展當中,幫助他們提高績效。這個過程中,內訓師的作用是支撐培訓開發,完成從培訓需求到成果的轉化,最終完成經驗傳承、內化、收集。
2、如何招募選拔內訓師?
能夠持續高效產出的內訓師具備的特征,可以借助冰山模型來解構。
冰山之上:硬實力標準,如入職年限(穩定性)、專業知識(開發、調研、使用工具等)、相關技能(PPT制作、表格、PS、視頻剪輯等)。
冰山中部:能力層,如總結提煉、知識遷移、其他(結構化、演講表達等)。
冰山底部:特質層,如認同公司文化、有成就動機、性格外向/善于分享。
冰山的上部和中部能力可以在后天進行提升,而底部的特質層是與生俱來的,很難改變,所以,內訓師選拔要以符合冰山底部特質層的人為目標人群。
3、“分享者”體系招募方式
招募志愿者:熱愛分享為核心勝任力模型且無需激勵的人。
招募方式
內部公開宣傳(線上平臺、郵件、部門會議傳達);定位:內訓師團隊志愿者;報名形式:自薦(規定任職要求,突出特質層)、上級推薦。
選拔方式:先培再選
用TTT的方式做相應技能培訓,之后產出2-4小時的微課,再組織人課共評,這個過程能夠快速對內訓師進行分層評級。
通過這樣的選拔,不僅從志愿者里面選拔出了正式的講師,同時實現了相應課程的留存。
二、如何設計內訓師發展通道?
內訓師發展通道為內訓師搭建了通往下一級的梯子,通過下一級別的定義可以定出相應的標尺,內訓師結合標尺能夠給予自己評價,明確自己的定位和未來目標。
1、“分享者”體系內訓師發展維度
規定硬性條件(任職時間);
勝任力(授課時長、滿意度評分);
知識技能(迭代數,即課程迭代次數;產課數,即課程的擴充)。
通過以上三個維度可以定義出標準,幫助內訓師獲得對應職級。
2、發展通道設計案例
首先為內訓師級別命名,如志愿者、初/中/高、資深等;然后根據情況規定任職時間、授課時長、調研評分,結合這些數據條件和現場答辯情況進行再次課評,及下一級別的認證。
三、如何科學管理內訓師隊伍
當內訓師隊伍建立起來之后,可以通過三力續航模式,讓他們持續高效產出、高效授課。
“分享者”體系管理的三力續航模式
動力續航:激勵
能力續航:培養
精力續航:榮譽
1. 激勵案例
培養激勵:提供培養課程和授課機會,也可以外派到其他企業進行交流學習;
排課激勵:根據內訓課程的好評率和需求程度進行加課;
年度表彰:年終給予相應表彰,以榮譽為導向;
成長激勵:授予職稱名牌、內部級別認證證書;
津貼激勵:按級別給予授課津貼,以獎金形式核算;
履歷升級:增加兼職任職履歷,為后續員工發展提供參考。其中唯一的物質激勵是津貼激勵,其余都是非物質方面的正向激勵,這是由公司文化決定的。
2. 培養案例
講師培養根據層級的不同有不同的賦能重點,如志愿者上的是TTT基礎課;初級內訓師上的是TTT進階課;中級內訓師則采取教法一對一的形式,輔導培訓技能;高級內訓環節,要提供TTT認證課程的外訓機會;針對資深內訓師要提供外派授課機會,將知識傳播給更多的人。
3. 淘汰機制
內訓師隊伍管理除了正向激勵還應設置淘汰機制,優中選優,保持活水。比如,給予內訓師一些成長制約,當他承擔較多外部授課,而內部課時減少時進行降級處理;評價滿意度沒有達到相應分數的,暫不安排課程,經過多次試講后才能重新排課;授課期間出現教學事故,會降一級后再進行流動。
總之,“分享者”體系內訓師隊伍建設關鍵在于招募選拔和發展通道設計,要吸納熱愛分享的志愿者,先培訓再選拔,同時為他們設定任職硬性條件,將勝任力對標到他們的授課時長和滿意度評分,通過知識技能進行級別判定。另外,在內訓隊伍管理上,還要注意持續給予物質和精神激勵,再以淘汰機制為輔,這樣一來,內訓師的精兵強將一定會不斷壯大起來。